SPEDi株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービス「交渉戦略PRO」「交渉戦略PROx」「交渉戦略SOLO」「交渉戦略Lite（無料版）」および当社ウェブサイト（以下総称して「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 取得する情報
- お名前、メールアドレス、会社名、ご登録区分（法人／個人）、ログインID・パスワード等、ご登録時に入力いただく情報（登録制サービス（交渉戦略PROx・SOLO等）をご利用の場合。交渉戦略Liteは登録不要のため、これらの登録情報は取得しません）
- 本サービスのご利用にあたり入力・送信される内容（商談の議事録、交渉に関する入力情報等。以下「入力コンテンツ」といいます）
- 決済情報（クレジットカードによる決済を選択された場合、決済情報は決済代行会社であるStripe, Inc.が直接取得・処理し、当社はクレジットカード番号等の情報を取得・保持しません）
- アクセスログ、サイトの動作に必要なCookie等の技術的情報（サービスのセキュリティ確保・不正利用の防止・運用のために取得します）
2. 利用目的
- 本サービスの提供、本人確認およびアカウント管理のため
- 入力コンテンツのAIによる分析等、本サービスの機能を提供するため
- 交渉戦略PROx・交渉戦略PROにおいて、分析の精度向上のため、過去の分析結果の要約を案件単位で保存し、同一案件における以後の分析に利用するため（交渉戦略SOLO・Liteでは、入力コンテンツを分析の実行時にのみ使用し、保存しません）
- 料金の請求および決済処理のため
- お問い合わせへの対応およびご連絡のため
- 本サービスの改善、品質向上および不正利用の防止のため
- 当社サービスに関するご案内（メールの配信等）のため
3. 入力コンテンツ（議事録等）に含まれる個人情報の取扱いと利用者の責任
- 入力コンテンツには、利用者ご自身以外の第三者（取引先のご担当者等）の個人情報が含まれる場合があります。利用者は、当該第三者の個人情報を本サービスに入力・送信することについて、適法な根拠（必要な同意の取得等）を有していることを表明し、保証するものとします。
- 当社は、入力コンテンツに含まれる個人情報を、本サービスの機能提供（AIによる分析等）の目的の範囲で取り扱います。
4. 外部サービスの利用（委託先）
当社は、本サービスの提供のために以下の外部サービスを利用し、必要な範囲で個人情報および入力コンテンツの取扱いを委託します。
- 決済処理：Stripe, Inc.（米国）
- AIによる分析処理：Anthropic, PBC（Claude API／米国）。入力コンテンツを送信して分析を行います。当社は同社との間でデータ処理契約（DPA。標準契約条項（SCC）を含みます）を締結しており、送信されたデータがAIモデルの学習に利用されることはなく、分析結果の返却後に保持されません。
- メール配信：MailerLite（米国）。ご登録者へのご案内メール等の配信に利用します。
- サーバー：エックスサーバー株式会社（日本国内）
5. Cookie・アクセス解析について
本サービスは、サイトの動作および利便性の向上のために必要なCookieを使用します。広告目的のCookie、および第三者によるアクセス解析（Googleアナリティクス等）のためのCookieは使用していません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます（無効化した場合、一部の機能がご利用いただけないことがあります）。
6. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で、上記の委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
7. 外国にある第三者への提供（国外移転）
当社は、上記4のとおり、米国に所在する事業者（Stripe, Inc.、Anthropic, PBC、MailerLite 等）に個人情報および入力コンテンツの取扱いを委託しており、これに伴い、個人情報が外国（米国）へ移転されます。米国の連邦レベルには包括的な個人情報保護法はありませんが、カリフォルニア州をはじめとする各州において個人情報の保護に関する法制度が存在します。また、移転先の各事業者は、概ね我が国の個人情報取扱事業者が講ずべき措置と同等の措置（データ保護措置、セキュリティ対策等）を講じています。特にAIによる分析処理（Anthropic, PBC）については、当社はデータ処理契約（DPA。標準契約条項（SCC）を含みます）を締結しています。利用者は、本ポリシーに同意することにより、当該国外移転に同意するものとします（交渉戦略Liteについては、ご利用前のチェックボックスにより同意を取得します）。移転先国の個人情報保護制度に関するより詳細な情報の提供をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. 安全管理措置
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置（アクセス権限の制限、通信の暗号化等）を含む、必要かつ適切な措置を講じます。
9. 分析結果の保存について
- 交渉戦略PROx・交渉戦略PROでは、当社は、継続的なご利用において分析の精度を高めるため、利用者ごと・案件ごとに、分析結果の要約（交渉の状況・方針・留意点等の要約。利用者が入力した固有名詞を含むことがあります）を保存し、同一案件における以後の分析に利用します。
- これらのサービスにおいても、当社は、利用者がアップロードした議事録の原文および分析結果の全文（レポート）を保存しません。保存される上記の要約から、議事録または分析結果の全文を復元することはできません。
- 保存される情報は利用者ごとに区分して管理され、他の利用者が閲覧することはできません。なお当社は、本サービスの保守・運用に必要な範囲で、管理者として保存情報にアクセスすることがあります。
- 交渉戦略SOLO・交渉戦略Liteでは、入力コンテンツを分析の実行時にのみ使用し、分析後にサーバーへ保存・蓄積しません（下書き等の一時データは、ご利用の端末・ブラウザ内にのみ保存される場合があります）。
10. 個人情報の保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で保管し、退会後または利用目的の達成後は、法令により保存が必要な場合（取引・税務関連等）を除き、当社の定める一定期間の経過後、遅滞なく削除または匿名化します。
11. 開示・訂正・利用停止・削除等のご請求
ご本人からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求は、下記のお問い合わせ窓口にて承ります。ご請求にあたっては、ご本人であることを確認させていただきます。当該ご請求への対応に手数料はいただきません。なお、ご本人は、個人情報保護委員会その他の監督機関に対して苦情を申し立てることができます。
12. 保有個人データに関する公表事項
- 事業者：SPEDi株式会社
- 代表取締役：久保 聡
- 所在地：〒102-0074 東京都千代田区九段南 1-5-6 りそな九段ビル 5F
- 全ての保有個人データの利用目的：本ポリシー第2項に記載のとおり
- 開示等のご請求・苦情のお申出先：下記のお問い合わせ窓口
13. 本ポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
14. お問い合わせ窓口
SPEDi株式会社
〒102-0074 東京都千代田区九段南 1-5-6 りそな九段ビル 5F
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制定日：2026年6月2日